Cristina Nilă
CFO Fracțional, ex-VP of Finance @FintechOS
Eficientizarea și optimizarea costurilor
Conduci o companie sau un departament într-un context instabil. Costurile cresc, presiunea e reală, deciziile sunt urgente.
De cele mai multe ori, soluția pare simplă: „tăiem” – dar tăierile rapide rezolvă rar problema de fond.
Acest curs nu este despre a cheltui mai puțin cu orice preț. Este despre a înțelege unde se duc banii, ce costuri contează cu adevărat și cum construiești o organizație mai suplă, mai profitabilă și mai greu de destabilizat.
Lucrezi pe date concrete și construiești un plan real de optimizare a costurilor – de la costuri fixe, variabile, până la resursa umană.
Format
Curs live online
Număr de lecții
7 sesiuni interactive
Perioada de desfășurare
În curând
Zile & ora
joi, 18:30-20:30
Nivelul cursului
Începător - mediu
Proiect
Plan de eficientizare a costurilor în compania ta
Mai mult decât un curs
Q&A cu un HR manager și Simulare de board
În cadrul cursului vom avea invitat un HR Manager, care va discuta despre implicațiile legale și umane ale gestionării costurilor referitoare la resursa umană.
Cele mai bune proiecte finale vor fi susținute într-o simulare de board meeting cu invitați speciali, folosind un dashboard personalizat, pe care vor primi feedback live.
Pentru cine este acest curs?
CFO / Directori financiari
Ai vizibilitate pe cifre, dar mai puțină pe ce generează cu adevărat costurile. Presiunea pe marje și cash-flow crește, iar multe decizii ajung să fie reactive. Acest curs este pentru tine dacă vrei să preiei controlul asupra costurilor, cash-flow-ului și deciziilor strategice.
CEO / General Manager
Simți că se pierd bani în companie, dar nu ai mereu claritate unde și de ce, iar deciziile trebuie luate rapid, într-un context instabil. Cursul îți oferă vizibilitate asupra structurii reale de cost și un cadru solid pentru optimizare fără să blochezi creșterea.
COO / Manageri operaționali
Conduci procese care consumă timp și bani, iar presiunea de a reduce costuri vine fără o metodă clară și fără spațiu pentru greșeli. Cursul îți oferă o abordare structurată pentru a elimina risipa și a optimiza operațional, fără să sacrifici calitatea.
Directori și Manageri de departament
Primești presiune să reduci bugete, dar răspunzi și de oameni și rezultate, iar argumentele financiare nu sunt mereu la îndemână. Cursul te ajută să înțelegi impactul real al deciziilor tale și să propui soluții sustenabile, nu doar rapide.
Antreprenori
Crești compania, dar controlul pe costuri e adesea fragmentat și dependent de instinct. Unele decizii funcționează, altele doar mută problema mai târziu. Cursul îți oferă un sistem clar pentru a înțelege, controla și optimiza costurile fără să blochezi dezvoltarea.
Programul Cursului
Lecția 1
Optimizarea costurilor și reorganizarea companiilor +
Afli ce înseamnă, concret, optimizarea costurilor și de ce nu este același lucru cu „tăierile rapide”. Clarificăm rolul acestui proces în performanța unei companii și cum influențează deciziile de management, stabilitatea financiară și capacitatea de creștere.
- Ce înseamnă eficientizarea și optimizarea costurilor (definiție și scop)
- De ce este critică în contextul economic actual
- Strategii de optimizare a costurilor
- Beneficiile pe termen scurt și lung ale optimizării costurilor
- Cum identificăm categoriile de costuri
Lecția 2
De la tăieri la strategie: cum optimizezi costurile fără să blochezi creșterea +
Explorezi importanța înțelegerii diferenței între reducerea costurilor și implementarea unei strategii eficiente de reducere a acestora și corelării cu rezultatul bugetat de companie.
- Măsurile de reducerea costurilor pe termen scurt - economii temporare în detrimentul creșterii pe termen lung
- Reducerea costurilor - proces proactiv și strategic de identificare și eliminare a cheltuielilor inutile
- Optimizarea cheltuielilor pentru a maximiza valoarea și eficiența în întreaga organizație
Lecția 3
Categorii de costuri: administrativ, operațional, logistic +
Intrăm în detalii operaționale. Analizăm primele mari zone unde, de obicei, se pierd bani fără să se observe: costurile administrative, operaționale și cele legate de logistică.
- Cheltuieli Administrative
- Cheltuieli Operaționale
- Cheltuieli cu Logistica / Deplasări / Transport
- Cheltuieli cu Materialele de Birou
- Metode concrete de optimizare pentru fiecare categorie
Lecția 4
Categorii de costuri: IT, subscripții, stocuri +
Continuăm analiza pe zonele unde costurile tind să crească „în fundal”: tehnologie, abonamente, infrastructură și stocuri. Vedem cum diferența dintre control și neglijență se vede direct în cash-flow.
- Cheltuieli IT / Subscripții / Cloud
- Cheltuieli cu stocurile
Lecția 5
Categorii de costuri: oamenii și cultura organizațională +
Ajungem la cea mai sensibilă zonă: oamenii. Discutăm despre costurile de HR nu doar ca linii în buget, ci ca decizii cu impact direct în performanță, moral și retenție.
- Structura costurilor de HR: salarii, beneficii, recrutare, training
- Diferența dintre reducere forțată și optimizare sustenabilă
- Construirea unei culturi conștiente de costuri
- Greșeli frecvente în optimizarea costurilor de personal
Lecția 6
Optimizarea costurilor de HR: decizii sensibile, constrângeri legale +
Aprofundăm zona cea mai delicată: optimizarea costurilor de HR în limitele legale și umane. Discutăm ce este posibil și ce este riscant în procesele de eficientizare.
- Tipuri de costuri HR care pot fi optimizate legal
- Ce înseamnă conformitate legală în procesele de eficientizare
- Riscuri juridice și reputaționale
- Alternative la concedieri și reduceri brute
- Cum echilibrezi presiunea financiară cu responsabilitatea față de oameni
Lecția 7
Simulare de board meeting +
În această sesiune, trecem de la analiză la decizie. Cele mai bune proiecte sunt prezentate într-un cadru care simulează realitatea unui board de management.
- Analiza fiecărui tip de business
- Identificarea categoriilor de cheltuieli ce pot fi optimizate
- Explicarea și prezentarea dashboardului către management
Ce obtii la final
Proiect final
- Analiza completă a unui business real (SaaS, producție sau servicii)
- Interpretarea situațiilor financiare: P&L, bilanț, cash-flow
- Maparea structurii de cost și identificarea zonelor cu impact major
- Definirea strategiei de optimizare pe categorii (operațional, IT, stocuri, HR etc.)
- Estimarea impactului financiar și operațional al măsurilor propuse
- Construirea unui dashboard de prezentare pentru management
- Prezentare finală în simulare de board, cu feedback de la profesioniști din industrie
Photo-shoot de brand personal la studio
La finalul cursului primești 3 fotografii profesionale care reflectă brandul tău personal și imaginea autentică pe care vrei să o comunici.
Lectorul tău
Cristina Nilă
- Peste 20 de ani de experiență în finance
- A condus în FintechOS mai multe runde de investiții – de la Seeds la Series B.
- A coordonat obținerea de finanțări în perioade de criză (IMM Invest în FintechOS, linii de credit în Softelligence) ce au ajutat la îmbunătățirea cashflowului.
- În calitate de CFO Fracțional, oferă perspective noi și abordări creative de rezolvare a problemelor la provocările financiare pe care echipele interne le pot trece cu vederea
- Lucrează la proiecte complexe - analize regulate pentru a identifica strategii de business, previziuni bugetare și managementul fluxului de numerar, prețuri de transfer, audit- ajutând afacerile să continue fără probleme.
- A implementat ERP-uri (Oracle/Netsuite, Navision, Coda) pentru a asigura accesul managementului la date financiare în timp real și a fost implicată în procesul de vânzare al Britcom Direct .
- speaker la conferințe internaționale precum Tax Review’s (ITR) Managing Tax Disputes (Amsterdam, 2025), ITR Transfer Pricing Forum 2025 Europe, Indirect Tax Forum 2022 sau Finance Leaders’ Summit (Londra, 2022).
Întrebări Frecvente
Este un curs mai degrabă financiar sau operațional?
Ambele. Lucrezi cu situații financiare reale (P&L, bilanț, cash-flow), dar deciziile sunt traduse în acțiuni operaționale concrete: procese, IT, HR, stocuri, furnizori. Nu rămâne la nivel de Excel.
Trebuie să vin cu datele companiei mele?
Nu este obligatoriu. Poți lucra pe template-urile furnizate (SaaS, producție, servicii). Dacă vrei să aplici pe compania ta, o poți face, dar nu este o condiție.
Vom vorbi concret despre costuri de HR și reorganizare?
Da. Există două sesiuni dedicate costurilor de HR, inclusiv aspecte legale, alternative la concedieri și impactul asupra culturii organizaționale.
Este cursul potrivit dacă firma mea nu are probleme grave?
Da. Cursul nu este doar pentru „criză”, ci pentru prevenție: structură, control și decizii mai bune înainte să apară presiunea.
Cursul este relevant și pentru companii mari?
Da. Structura se aplică atât IMM-urilor, cât și companiilor mai mari. Diferența este doar scara, nu metoda.
Ce fac dacă ratez o sesiune live?
Toate sesiunile sunt înregistrate și vei avea acces la ele în platformă. În plus, poți reveni asupra materialelor, exercițiilor și template-urilor oricând ai nevoie.
Ești pregătit să preiei controlul asupra costurilor?
Alătură-te managerilor și antreprenorilor care au trecut de laI „tăiem unde putem” la decizii clare, bazate pe date, cu impact real în profitabilitate și stabilitate.